Todoist는 일상적인 업무 관리를 체계적인 생산성 시스템으로 바꾸어 줍니다. 정리 정돈에 능한 사람들이 사용하는 5가지 효과적인 전략을 통해 더 적은 스트레스로 더 많은 일을 해내는 방법을 알아보세요.
서론
생산성을 유지하는 것은 더 많은 시간을 일하는 것이 아니라, 더 똑똑하게 일하는 것에 달려 있습니다. Todoist는 가장 인기 있는 업무 관리 앱 중 하나로, 사용자가 시간을 통제하고 중요한 일에 집중할 수 있도록 돕습니다. 프리랜서, 학생, 바쁜 경영자까지, Todoist는 다양한 라이프스타일에 적응할 수 있는 도구들을 제공합니다. 이 글에서는 Todoist를 진정한 생산성 도구로 만드는 5가지 실용적인 전략을 소개합니다.
스마트한 라벨과 필터 설정하기
Todoist의 라벨과 필터는 고급 사용자에게 필수적인 기능입니다. 복잡한 작업 목록 대신, “@work”, “@home”, “@urgent” 등 개인화된 보기 화면을 만들 수 있습니다. 작업에 라벨을 지정하고 “오늘 & @긴급”과 같은 필터를 만들면, 집중력을 극대화할 수 있습니다.
생산성 전문가들은 몇 가지 기본 라벨로 시작한 후, 워크플로가 발전함에 따라 이를 세분화할 것을 권장합니다. 필터를 통해 다양한 조건을 조합해 현재 중요한 작업만 빠르게 확인할 수 있어, 우선순위를 명확히 하면서도 부담 없이 작업을 처리할 수 있습니다.
자연어 입력으로 스케줄 관리 간편화하기
Todoist의 돋보이는 기능 중 하나는 자연어 입력입니다. “매주 금요일 오후 3시에 보고서 제출”이라고 입력하면 자동으로 일정이 설정됩니다. 특히 바쁠 때 작업을 입력하는 번거로움을 크게 줄여줍니다.
숙련된 사용자들은 반복 작업과 알림을 함께 사용하여 습관과 루틴을 유지합니다. 예를 들어 “매주 화요일 식물 물주기”나 “일요일에 주간 목표 검토” 같은 작업을 한 번만 설정하면, 이후 자동 반복되어 일일이 기억할 필요가 없습니다.
대형 프로젝트는 하위 작업과 섹션으로 나누기
큰 목표는 종종 부담스럽게 느껴지기 마련입니다. Todoist는 프로젝트를 더 작은 섹션과 하위 작업으로 나눌 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 “웹사이트 리디자인” 프로젝트는 “기획”, “디자인”, “출시”와 같은 단계로 나누고, 각 단계에 구체적인 작업을 할당할 수 있습니다.
이러한 계층 구조는 프로젝트를 더 쉽게 소화할 수 있도록 해주며, 진행 상황을 측정하기에도 용이합니다. 또한 GTD(Getting Things Done) 방식과도 잘 어울려, 아이디어에서 실행까지의 과정을 명확하게 도와줍니다.
Karma 시스템을 활용해 동기 부여 유지하기
Todoist에는 Karma라는 내장된 동기 부여 시스템이 있어, 시간 경과에 따라 생산성 추이를 추적할 수 있습니다. 작업을 완료하고, 목표를 달성하고, 연속 수행을 유지할수록 Karma 점수가 올라갑니다.
이러한 게임화 요소는 의외로 많은 사용자들에게 동기를 부여합니다. 일일 및 주간 목표를 설정하고, 완료 추세를 추적하며, 가장 생산적인 시간을 시각적으로 확인할 수 있습니다. 실시간으로 자신의 성장 과정을 확인할 수 있다는 점에서 매우 유용합니다.
다른 앱과 연동하여 워크플로 통합하기
Todoist의 잠재력을 극대화하려면 Google Calendar, Slack, Zapier 같은 도구들과의 연동이 매우 효과적입니다. 예를 들어 캘린더와 동기화하면 미팅 일정과 작업을 함께 볼 수 있어 시간 차단 계획(Time Blocking)이 쉬워집니다.
Zapier를 통한 자동화는 수백 개의 앱과 Todoist를 연결해줍니다. 예를 들어 “Trello 카드 → Todoist 작업 자동 추가”나 “Gmail에서 특정 라벨 메일 → Todoist 작업 생성”과 같은 자동화를 통해 수작업 입력 시간을 줄일 수 있습니다.
결론
Todoist는 단순한 할 일 목록 앱이 아니라, 개인과 업무의 효과성을 높이는 체계입니다. 스마트한 라벨과 스케줄링, 프로젝트 세분화, 동기 부여 시스템, 강력한 연동 기능을 통해 사용자들이 의도적으로 일할 수 있도록 돕습니다. 이 전략들을 도입해보세요. 여러분의 생산성이 확실히 달라질 것입니다.
여러분은 Todoist를 일상에서 어떻게 활용하고 계신가요? 혹시 자신만의 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요!
답글 남기기